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固定资产入库详细流程及操作规范

来源:资产与实验室管理处    发布时间 : 2014-03-03      点击量:

 固定资产入库详细流程及操作规范

1.    凭发票自行登陆网上资产系统录入资产信息(资产存放地点必须具体到房间号,每台设备必须落实到具体的使用人,有品牌的设备必须填写设备编号/SN/出厂编号,否则不予通过审核),密码默认为空,进系统后自行修改密码。

   http://211.67.48.111/pt/

2.    准备申购单、验收单等材料;

3.    审核发票、申购单

资产金额在10万以下的发票需单位负责人签字、验收,10万以上的需填写专用的验收报告;

教学设备费、非教学设备费等属资产处管理的经费,申购单的项目管理栏、发票需资产处处长审核签字,并在申购单上加盖发票已审核章,其他单位管理的经费,申购单的项目管理栏由经费管理单位负责人签字,资产管理科在申购单上盖发票已审核章;

4.    复印申购单,复印件盖资产管理处公章,原件交资产管理科

存档;

5.    资产处审核已录入信息

如系统里没有要录入的房间号、使用人,由资产处添加进系统;

6.    打印资产入库单、资产标签条码;

7.    入库单白联留资产处,红联财务报销,黄联留在本单位。

8.    资产使用人填写《武汉纺织大学固定资产领用单》,签字盖章后交资产管理科、所在单位存档。

备注:不接受学生办理。

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