1、资产名称：填写资产的详细名称，如电脑填写笔记本电脑、台式电脑、平板电脑等，勿笼统的写电脑；

2、分类代码：可在分类选择或综合分类（十六大类）中选择，不太清楚具体分类名称的，可在查询中输入关键词查询，如空调、电脑等；

3、单价：填写单个资产的价值，不能为空；

4、数量：填写批量资产的数量；

5、发票号：仔细核对，一般为0开头的8位数字；

6、计量单位：根据资产的实际类型填写，如一件设备由多个部件组成，单位选择套，一次购进多个同类型物品，作为一个单位入库，单位选择批。

7、经费来源：以申购单中项目资金来源为准；

8、采购组织形式：根据实际情况填写，分政府采购、分散采购、资产与实验室管理处（电脑、打印机、桌椅等由资产处统一报账的设备）、学校招标、自购（单位自行购买）、捐赠、其他等形式；

9、管理部门：学校二级资产管理部门。

资产与实验室管理处：仪器设备、办公设备家具、非经营性资产转经营性资产的审批报批、经营性资产管理

校办：文物与陈列品

宣传部：校名、校徽、校训、域名

科技处：科研成果、专利权、非专利技术、商标权、著作权

图书馆：图书、期刊、电子数据库

后勤与基建处：土地及植物、房屋与构筑物

后勤集团：后勤集团所属资产

10、型号：填写资产的型号，如M4350，HP1108等；

11、规格：填写资产的主要参数，如电脑的：CUP、主板、内存、硬盘、显示器尺寸等；

12、品牌：如联想、格力；

13、使用人：资产的实际使用者，如系统中没有由资产处添加；

14、使用方向：根据实际情况填写，分教学、科研、行政、生活与后勤、生产、技术开发、社会服务、其他、基建经费等方向；

15、存放地点：从已有地点选择，精确到房间号，系统中没有的由资产处添加；

16、机身编号（SN号）：资产的唯一编号，在包装盒、保修卡、机身上都能找到；

17、附件信息：大件资产的附带产品填写附件信息。选择要添加附件信息的验收单—附件信息—增加，如选择计入主件，则附件物品的金额会累加进资产的总额。