一、验收目的

加强仪器设备（软件）到货货物的质量检验，规范落实仪器设备（软件）各项技术参数，协助用户按照合同要求落实学校权益；

二、验收条件

供应商完成仪器设备（软件）的安装调试以及使用培训，正常使用一段时间之后（具体时间严格按合同执行），方可进行验收。

三、验收形式

设备单价或批量总值在10万元以下的设备（软件在5万元以下）由各使用申报部门负责人在设备（软件）发票上签字代表验收；单价在10至20万元（含10万元）、软件在5万元至10万元（含5万元）、批量总值在10万元至30万元（含10万元）的仪器设备（软件）由用户组织专家验收；设备单价20万元以上（含10万元）、批量总值在30万以上（含30万元），软件单价在10万以上（含10万元）的仪器设备（软件）由资产与实验室管理处组织专家进行现场验收。专家组至少包括三名成员，其中一名仪器设备所在单位负责人，一名采购评标专家、一名相关领域其他专家，专家组组长需要是副教授及以上职称。

四、验收方法

仪器设备（软件）使用人员介绍仪器设备安装完成之后的使用情况，对于存在任何可能不能满足合同约定需求的情况，不予通过验收。

专家对照合同约定的技术参数，由仪器设备（软件）使用人员操作仪器对技术参数给予相应证明，技术参数中涉及的特殊情况需给予间接证实。

五、验收流程

设备单价在10至20万元、批量总值在10万至30万，软件单价在5万至10万的仪器设备（软件）由用户自行组织人员验收，用户下载验收登记表，填写相关内容，验收合格由专家签字并交资产与实验室管理处。

设备单价20万元以（含20万元）上仪器设备、批量总值在30万以上（含30万元），软件单价在10万以上（含10万元）的仪器设备（软件）由使用单位提出验收申请后，再由资产与实验室管理处组织相关专家现场验收，执行如下流程：

1.设备仪器用户下载《武汉纺织大学仪器设备验收登记表》填写表中1―11行内容，视为验收申请交资产与实验室管理处。

2.软件用户下载《武汉纺织大学软件验收单》填写表中1―8行内容，视为验收申请交资产与实验室管理处。

3.资产与实验室管理处受理验收申请，并于一周之内通知验收时间。

4.资产与实验室管理处组织专家现场验收，专家签字并填写验收结论。

5.验收合格资产与实验室管理处签字存档。

六、注意事项

1. 到货之前及时准备安装场地、安排相关技术人员或使用人员，准备好其他辅助设施。

2. 到货之后及时要求供应商安装调试，合同要求是货物到达一周之内安装调试，并且进行培训，仪器设备（软件）务必在验收时间段内组织验收。

3. 资产管理员凭借验收单办理固定资产入库。

4. 报账员凭入库单办理设备款支付。

资产与实验室管理处

2011年7月6日