武汉纺织大学低值耐用品入库操作流程:
1.用户登录“资产管理系统”
⑴ 用户填写:输入用户名密码后点击低值耐用管理→验收单增加→选择部门。点击“增加”,选填完毕后→点击“相关文档”并上传扫描通过“高拍仪”拍摄的发票、合同、采购过程记录表、验收单。→点击“保存”并“提交”。
⑵审核:由资产与实验室管理处经办人审核。
⑶入库单打印:用户重新登录,点击低值耐用管理→查看“进度跟踪”→点击更多→选中需要打印的低值耐用品→点击查看→打印预览→打印签字。
2.用户持“入库单”、“发票”到资产与实验室管理处审核盖章。
注意事项:
⑴低值耐用品入库单“验收人”和“领用人”不能为同一人签字。
⑵单张发票超过1千元(含1千元),应附采购明细单、武汉纺织大学采购过程记录表。
⑶单张发票1万以上(含1万元)应提交验收单。
二、武汉纺织大学固定资产入库操作流程:
1.用户登录“资产管理系统”
⑴ 用户填写:输入用户名密码后点击固定资产管理→资产管理→固定资产增加→选择部门。点击“增加”,选填完毕后→点击“相关文档”并上传扫描通过“高拍仪”拍摄的发票、合同、采购过程记录表、验收单。→点击“保存”并“提交”。
⑵审核:由资产与实验室管理处经办人审核。
⑶入库单打印:用户重新登录,点击固定资产管理→查看“进度跟踪”栏→点击更多→选中需要打印的固定资产→点击查看→打印预览→打印签字即可。
2.用户持“入库单”、“发票”、“武汉纺织大学货物服务类采购申请表”到资产与实验室管理处审核盖章。
注意事项:
⑴固定资产入库单“验收人”和“领用人”不能为同一人签字。
⑵单张发票超过1千元(含1千元),应附采购明细单、武汉纺织大学采购过程记录表。
⑶单张发票1万以上(含1万元)应提交验收单。
三、武汉纺织大学低值易耗入库操作流程:
1.用户登录“资产管理系统”
⑴ 用户填写:输入用户名及密码后点击低值易耗管理 →日常管理→采购入库→低值易耗入库单→选择部门。点击“增加”。选填完毕后,点击“保存”并“提交”。
⑵ 用户所在单位分管资产领导审核:点击进入低值易耗管理→审核→低值易耗品入库审核→选择通过审核即可。
⑶ 入库单打印:用户重新登录,点击低值易耗管理→查询→低值易耗品入库单查询→选中需要打印的低值易耗入库单→打印预览→打印签字即可。
2.盖章:用户持签字后的“入库单”、“发票”到资产与实验室管理处审核签字盖章。
注意事项:
⑴低值易耗品验收、入库/出库单,“采购人”和“验收人”要求不是同一人签字。
⑵单张发票超过1千元(含1千元),应附采购明细单、武汉纺织大学采购过程记录表。
⑶单张发票1万以上(含1万元)须提交验收单。