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资产管理处06年工作总结

来源:资产与实验室管理处    发布时间 : 2006-12-31      点击量:

   

资产管理处是03年新组建部门,在参与了学校新校区0405年大规模建设的基础上,06年不断扩大部门工作范围,在学校的校区建设、办公房屋的管理与分配、实验室建设与搬迁、资产管理制度建设、日常设备的采购以及校外资金的申报与使用等方面做了最大努力,取得了一定的成绩。在这次的教学评估期间,也做出了自己的最大贡献。

06年我们主要在以下几方面进行了努力:

 

一、积极参与学校基础建设

06年,学校建设主要在新校区进行,包括学生宿舍、理工楼、图书馆,大学生活动中心和外经贸大楼等。我们主要做了以下几方面的工作:

1、八号学生宿舍楼家具的配制。由于学生在9月初要正常进驻,因此我们利用暑假期间不休息,保质保量地完成了任务,使外经贸校区学生的搬迁得以按时完成。

2、理工楼的综合配套建设。理工楼的综合配套建设比较复杂,涉及到化工学院、环城学院、环科所以及数理系实验室的建设,还有相当数量教室,相关配套设施相当的多。

作为化工、化学方面的实验室建设是比较复杂的事情,具有许多专用家具、水电、设备、通风、无菌等方面的要求,建设量非常大。土建于5月份基本完成,6月中旬要搬迁完成。我们在时间紧,任务重的情况下认真论证,精心组织设计、采购和施工安装,在保证质量的情况下以市场最低价完成了建设,和其它学校同类实验室建设比,在资金利用上,为学校节约了至少30万元以上,得到了学校领导及相关使用部门的认可和好评。

另外5000多坐位的教室桌椅、黑板、讲台以及多媒体设备,在学生开学前安装到位,保证了教学的正常开展。我处全体人员的暑假几乎全部占用,其中的艰难无法简单描述。

3、图书馆配套设施的采购和安装。新图书馆建筑比较雄伟,内部相关配套设备也比较多。我们负责的项目包括:空调的采购与安装、家具的设计采购与安装、大厅与部分办公室的装修设计与施工等。

图书馆空调是比较大的投资项目,我们在图书馆前期设计期间就积极参与,组织设计院相关设计人员来我处集中论证,保证了设计结构的合理。由于设计人员在选型上比较保守,使得预期造价远远超出我们的投资意愿,因此我们自己组织专业人员重新二次选型论证,精心组织招投标,以合理的价格采购回了这批设备,为学校至少节约200万元以上的建设资金。

图书馆家具数量比较多,品种比较杂。我们和图书馆负责人员一起设计和论证,在保证了质量的基础上,还做出了我校特点。在采购过程中和审计处、检查处相关领导一起把关,做到了质优价廉,节约资金至少30万元以上。

对于大厅和办公室装修,我们也做到了认真负责,按期完成了建设任务,保证了预定的开馆时间。

4、组织了大学生活动中心舞台建设和参与了外经贸大楼的相关结构设计。

这些项目能够顺利完成,得到了学校领导和相关部门领导的大力支持,得到了相关工作人员的积极配合,是集体的力量的成果。

 

二、承担公用房屋的管理与分配

根据学校安排,我处负责学校公用房屋的管理和分配。分房工作是一件出力不讨好的事情,矛盾集中并容易伤害感情,但是这项工作是学院发展十分重要的环节,工作的好坏直接关系到学校的发展与规划。因为办公用房的多少直接影响各部门的工作环境,所以这项工作是一个非常复杂的任务,要照顾到各部门的利益,达到大家都满意是比较困难的事情,但我们还要克服困难,牺牲个人利益,完成和各部门的沟通与协调。根据学校规划和今年评估工作的需要,我处对新老校区进行了全面的调整,对阳光校区理工楼、外经贸大楼和南湖校区的主楼、西配楼进行了重新调整。在调整之前我们为校领导提供了多套方案供决策,方案确定后我们又组织实施。

公用房屋的使用,既要考虑到使用效率和部门的相对集中,还要考虑新老校区的搭配,因此 要绝对的公平是不可能的,这就导致了和各部门协调的困难,遇到了很多阻力。通过大量的工作,大部分单位能够接纳学校的分配方案。

房屋调整过程也一个复杂的工程,需要涉及到的部门的相互配合,我们经常直接到现场协调,有时工作到晚上八、九点钟,做到了有条不紊,没有影响正常的教学和办公。

 

三、完成评估材料的整理及评估专家学者的后勤保障

评估工作是我校今年工作的重中之重,我处在评估体系中负责十九个核心指标体系中的二项,即公用房屋和设备。我们在吃透指标体系,做了精心准备。我们走访了兄弟院校,仔细研究了评优学校的材料,掌握实质,对我校的有关数据进行分类分解,制作了一本我校房屋分配与布局的简图,印制了四本我校设备目录表,并将各院系进行分类。其中将我校的优势资源进行整合、放大和突出,给专家较好的第一印象,从而使得专家有较强的感受,留下较深的印象。

期间,我们不分节假日,加班加点,在人员紧张的情况下,出色地完成了任务,专家走访我处时,给予了我们很高的评价。

在评估期间,专家学者李晓锋对我校电信学院有关实验产生了浓厚的兴趣,为了加深专家的印象,我处配合电信学院,针对性李教授进行工作,从而得到了随机阵教授对我校的高度评价。

另外,我们还为服装和艺术两个学院办好师生作品展做了大量的前期准备工作。在学校决定将展地由阳光校区搬到南湖校区的时候,我们给予了大力支持,连夜加班搬迁和搭建展览设施,保证了展览的正常开展。

 

四、负责理工楼,图书馆、金工厂的搬迁

今年理工楼、图书馆和金工厂的搬迁我处负责。校区搬迁是一个复杂的工程,牵扯到许多方面的工作。自从五月理工楼开始搬迁到十月十五日图书馆正式开馆以及后来的金工厂整体迁移,在完成其它大量进货安装任务的基础上,我处全体同志可以说没有节假日,经常吃住在现场,这其中的艰辛只有亲自参与的人员才会体会到,其中有与各系部的沟通也有与搬运工的争吵,也有自己动手拉肩杠,总之五味具全。我处只有六个人,任务紧、担子重,但是全处上下无人叫苦,硬是按时完成了这项繁重的工作。

在搬迁过程中我们注意厉行节约,花最少的钱,办最大的事,仍然保证了相关实验室及部门办公条件得到教大的改善。

 

五、完善学校资产管理工作条例

对于学校资产管理,我校从前虽有一些管理工作条例但很不完善,为评估与学校的长期发展,我处今年重新完善了有关管理条例。

根据校领导的安排,我们拟出了15个我校资产管理条例名目,已经起草了其中的9个,包括《武汉科技学院资产管理暂行办法》《武汉科技学院设备计划及采购管理暂行办法》《武汉科技学院家具管理办法》《武汉科技学院大型精密贵重仪器设备管理暂行办法》《武汉科技学院资产报废及闲置物资处理暂行办法》《武汉科技学院两用物资(公用、民用)管理办法》《武汉科技学院公房暂行管理办法》《武汉科技学院资产损坏丢失赔偿处理暂行办法》《武汉科技学院关于专业设备非招标采购的暂行办法》。这些文件充实了评估材料,经过评估专家的审阅得到了好评。这些管理体系将成为我校未来资产管理的基本思路得以实施。

 

六、完成日常设备采购

06年是学校的评估年,所以设备购置数量较大。在这个过程中,我们尊重用户意见,也把我们了解的信息提供给用户作为参考,既节约了有限的资金,也满足了使用。

在购置过程中,我们严格遵守学校的招标规定,做到清正廉洁,虽然有部分使用单位对采购有不同的看法,希望能够意向性购买,通过我细致的工作,他们最终都能接纳学校的规定。

 

七、积极组织和参与实验室建设

根据学校发展的需要,06年我处积极组织和参与了实验室的建设和调整。对阳光校区理工楼和南湖校区的西配楼与主楼实验室进行了调整,并且参与了省电工电子示范中心以及纺织重点实验室的中期评审和验收工作,在此期间我们寻求各种社会关系,增加评委对我们工作的了解,得到了专家们的较高评价。

在实验室的搬迁过程中,我们预先提出规划设想,现场提出合理建议,利用专业知识指导安装(如机械系、金工厂),使得这些实验室建设更加合理。对于评估专家需参观的实验重点关照,并,在评估期间由于特殊原因,学校评估办有关领导要求在专家了解情况时,由我处负责回答有关实验室建设情况,因实验建设是一个比较复杂的问题,为此我处进行了大量的准备,并出色地回答了专家有实验室建设的有关问题。

 

八、积极参与校外资金的申报与使用

06年我们和有关部门积极配合,成功地申报到了中央共建资金和教育厅示范中心建设资金,在一定程度上缓解了学校的资金困难。

另外我们还承担了日元贷款项目的实施,06年我们配合教育厅完成了大部分设备的国际招标。这是一项技术性很强的工作,我们只能见物而不能见钱,所有采购全部由北京中机招标公司集中招标采购,我们很难控制采购结果,只能在前期技术标书上把握,因此前期我们做了很多技术工作以保证买到我们期望的设备。由于我们的招标技术材料组织合理和人员沟通畅通,既到了教育厅有关领导的好评,又采购到了我们想要的设备。这是一项长期的工作,后期还有部分设备、人员出国培训和土建项目的组织实施,我们将一如既往地努力做好着项工作。

 

九、其他工作

06年我处还组织了校园一卡通建设,新校区网络建设,以及新校区安防项目的论证,外经贸学院资产的评估与搬迁,外经贸大楼论证与房屋分配等。

 

06年我们虽然做出了一定的成绩,但与学校领导和全体师生的要求还有很大距离,我们将在今后一定努力工作,积极推行资产管理制度建设,把我校的资产管理做到资产产权明晰,配置合理,使用高效。

 

 

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