武汉纺织大学材料、低值耐用品和

易耗品管理办法

第一章  总则

第一条  材料、低值耐用品和易耗品是学校资产的组成部分，为加强我校材料、低值耐用品和易耗品的科学管理及合理使用，满足教学、科研和行政办公的需要，提高物资的经济效益，防止积压浪费和堵塞漏洞，根据教育部、财政部《高等学校材料、低值耐用品和易耗品管理办法》（[84]教供字20号）和《关于加强高等学校物资工作的若干意见》（教备〔1997〕14号）精神，结合我校实际情况，特制订本办法。

第二条  本着“统一领导、分级管理、各负其责”的原则，切实加强材料、低值耐用品和易耗品的管理。学校教学用材料、低值耐用品和易耗品由资产与后勤管理处负责对各使用单位材料、低值耐用品和易耗品的入库、验收、使用保管情况进行监管。

第三条  各经费预算部门主要负责经费管理，审批经费使用。各使用单位主要负责管理材料、低值耐用品和易耗品的计划编制、验收、领用和保管，并根据自身的情况制定相应的管理细则。

采购与招标管理处负责采购相关工作等。

第四条  本办法所指材料、低值耐用品和低值易耗品是教学、科研和行政办公等各方面使用的不属于固定资产的物资。

1．低值耐用品：指单价不满1000元且在200元（含）以上的能独立重复使用的物资，不易损坏的器具，耐用期在一年以上。以下价值少于200元，但属于公、民两用的物资，也纳入低值耐用品管理范围。

（1）低值仪器仪表和教具：录音机、照相器材（镜头、放大镜、曝光表、闪光灯等），万用表，计算器，望远镜，钟表（含秒表），电话机等。

（2）机电类：电扇，电取暖器，电热水器，电熨斗，电吹风，打字机，成套工具，电动工具（如电钻等）。

（3）其他：乐器，灯具，皮制箱包，密码箱，贵金属及其制品（金、银、铂等器具）等。

2．消耗物资：指在使用过程中容易破碎或消耗的物资。

（1）材料：一次性使用就被消耗掉或改变其原物形态的物资，如：金属、燃料、试剂药品、仪器配件、建材和各种原材料等。

（2）低值易耗品：指在使用过程中易于消耗的，不属于固定资产、低值耐用品和材料的物资，如：玻璃器皿、各种元器件、实验小动物、劳保用品等。

第五条  各使用单位物资建帐时按国家规定的《物资一级分类目录》（见附件）分类，不得随意变更。

第二章  物资采购计划编制与采购

第六条  各部门应根据教学、科研、行政工作任务、库存物资的储备情况并结合当年经费的安排编制物资的购置计划。

1．教学实验室的实验材料、低值耐用品和易耗品的购置专项经费由教务处根据学生人数、学科及专业特点、服务内容，每年核拨给各教学单位包干使用，按照《武汉纺织大学实验教学低值易耗经费管理办法》（武纺大教〔2013〕95号）执行。为提高计划性，杜绝随意性，依据教务处核拔经费预算由实验室主任制订，主管院长统筹安排采购计划，报学院党政联系会议讨论后执行。

2．科研实验室的实验材料、低值耐用品和易耗品的购置经费原则上从科研项目费支付（或专项）。购置计划、经费使用由项目负责人批准，按照《武汉纺织大学科研经费使用管理办法》（武纺大科〔2013〕9号）项目预算执行。

3．行政办公耗材由各个部门根据学校下达的办公经费，合理编制采购计划，按照《武汉纺织大学预算经费支出签批办法》（武纺大〔2013〕15号）执行。

第七条  各使用单位的材料、低值耐用品和易耗品购置需按照年初制定的购置计划，由经费主管部门审批报采购与招标管理处实施采购。

第八条  材料、低值耐用品和易耗品采购后，由使用单位负责组织有关人员，及时对其品种、规格、数量、质量等进行严格验收。验收合格，办妥帐务手续，方可入库。

凡有数量、质量等问题者，均不得入库，应由其承办人负责及时办理退、换或赔补事宜。

第三章  物资的验收、入库、报销与管理

第九条  材料、低值耐用品和易耗品经验收合格后，使用单位及时在学校资产管理信息系统如实填报审批后打印入库单。一次性单笔(批)材料10万元(含)以上需资产与后勤管理处组织验收，单笔(批)材料价值低于10万元由使用单位自行组织验收。材料、低值耐用品和易耗品项目报账需提供“三单”，即发票、合同（1万元以上提供合同，1万元以下1千元以上的需提供采购过程记录表，1千元以下的无需提供此件）、入库单。

第十条  各单位应建立物资管理仓库及台帐，并定期进行盘库，每学年全面清查一次，进行帐物核对，做到帐帐相符，帐物相符。各单位采购的物资，即买即用，确需库存保管由各单位自行保管。

第十一条  采购的物资办理入库手续时，验收人员应仔细核实采购人员提供的出货单与物资是否相符，对贵重、稀缺和进口物资，应请有经验的人员参加物资的验收。验收中发现数量短缺或质量不合格应立即向供货或运输单位提出，及时办理补、退或索赔手续。采购的低值耐用品需填写低值耐用品增置单，明确保管单位及保管人员，以备查对。

第十二条  库存物资的管理应该科学化，规范化，以便于收发和检查。各单位应加强库房安全管理，切实做好“四防”即防火、防盗、防毒、防爆。

第十三条  库存物资领用（发货）要采用先进先出法。物资收、发、存的记录必须准确清楚，应定期进行检查、核对。

第十四条  对易燃、易爆、剧毒、放射性及其他危险品要按照有关规定和要求专库集中存放保管、专人负责、精确计量和记载，并采取必要的劳动保护和安全防范措施，以确保人身和物资安全。剧毒材料的使用过程要严格控制和监督，对环境会造成危害的废弃物必须按规定妥善处理，严禁随意抛弃。

第四章  物资的报损、报废

第十五条  在使用中正常消耗的材料和易耗品，由各学院、部处的使用人或资产管理员提出使用情况报告，经本单位负责人审批后，自行办理自然报损手续。

第十六条  单价在1000元以下的低值耐用品，由各学院、部处的资产管理员填写报废清单，经本单位负责人审核后，报资产与后勤管理处按程序审批并销账。

第十七条  因责任事故造成物资损坏和丢失，应按规定进行赔偿。

第十八条  批准报废的物资以及赔偿的款项，由资产与后勤管理处统一处置，收回的残值上缴学校财务。各学院、部处不得自行处理报废物资。

第五章  附则

第十九条  本办法自印发之日起施行，原有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。

第二十条  本办法由资产与后勤管理处负责解释。

附件

物资一级分类目录

材料的一级分类目录

一、黑色金属；

二、有色金属、稀有金属；

三、煤炭及石油产品；

四、木材；

五、水泥；

六、化工原料及试剂；

七、建筑材料。

易耗品的一级分类目录

一、玻璃仪器及器皿；

二、各种元件、器件、零配件；

三、实验小动物；

四、劳动保护用品；

五、三类物资。

低值耐用品的一级分类目录

一、低值仪器、仪表、教具；

二、低值工具和量具；

三、低值文艺、体育用品。